Condiciones y normas de uso del correo electrónico.

León, a 13 de junio de 2019.

Estimados/as compañeros/as:

Con ocasión de los últimos cambios normativos en materia de protección de datos, desde el CGAE, se nos remite un documento actualizado con las “Condiciones Generales asociadas al servicio de correo electrónico corporativo”, adaptado a la citada normativa.
Puedes acceder a las condiciones en el siguiente enlace: https://www.abogacia.es/site/correoabogacia/condiciones-y-normas-de-uso-de-correo-abogacia/

Como podrás comprobar, si tienes interés, además de recordar las condiciones de utilización del servicio de correo electrónico que, en último termino, gestiona el CGAE, ITCGAE y MICROSOFT (que ostentan la consideración de “subencargados del tratamiento”), el Iltre. Colegio de Abogados de León tiene la consideración de “encargado del tratamiento”, mientras que el/la letrado/a que disfruta del servicio de correo electrónico se considera que es el “responsable del tratamiento de los datos”.

La regulación de la relación -responsable/encargado del tratamiento- se encuentra, en esencia, en los artículos 28 y 29 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD); y en los artículos 28, 30, 31 y 33 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

En estos preceptos se concretan las condiciones de dicha relación responsable/encargado que deben establecerse a través de un contrato o de un acto jurídico similar que los vincule. En la práctica es común que este contrato sea accesorio de otro en el que se recoge la prestación del servicio principal, aunque nada impide que forme parte del clausulado general, como ocurre en este supuesto.

En conclusión, todo letrado/a, como responsable del tratamiento de datos de sus clientes (entre otros) debe contar con un contrato escrito o acto jurídico equivalente con sus encargados de tratamiento (en este caso, el Colegio) en el que se detalle el alcance de la prestación de los servicios, en lo que a protección de datos se refiere (aunque no es necesario que el letrado/a firme nada, únicamente son condiciones generales de la contratación y es suficiente con que existan) Este es el objetivo de esta comunicación: que dispongas de dichas cláusulas para dar otro paso más en el cumplimiento efectivo de la normativa de protección de datos.

Un saludo,

Fernando Rodríguez Santocildes
Decano
Ilustre Colegio de Abogados de León
C/ Conde de Saldaña, 4 -24009 León-
Tfno. 987 262046 Fax. 987 261199
www.ical.es
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016) le informamos que sus datos personales, corporativos (así como los incorporados a documentos adjuntos); y dirección de correo electrónico, podrán ser objeto de tratamiento para las finalidades de mantenimiento de la relación jurídica que se pudiera constituir, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento y oposición en cualquier momento. El responsable del tratamiento es el Iltre. Colegio de Abogados de León. Más información en nuestra Política de Privacidad.

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